為做好第十六屆中博會開幕招待會的相關籌備工作，確保開幕招待會順利舉行，按照相關規(guī)定，中博會事務局特面向社會公開遴選第十六屆中博會開幕招待會邀請函等相關用品設計及制作服務機構，現(xiàn)將有關事項通告如下：

　　一、項目內容

　　根據(jù)采購人需求，按時、按質、按量地設計及制作第十六屆中博會開幕招待會邀請函等相關用品。具體要求如下：

　　(一)設計及材質要求。

　　1、邀請函封套：整體設計風格大氣自然，具有中博會元素;規(guī)格為250×270mm，成品規(guī)格為220×135mm，材質及工藝要求為：珠光冰白紙+模切+粘貼成形，數(shù)量為450份。

　　2、邀請函內卡：整體設計風格莊重簡潔，具有中博會元素;規(guī)格為210×260mm，成品規(guī)格為210×130mm，材質及工藝要求為：珠光冰白紙+壓線+對折，數(shù)量為450份。

　　3、席位分布圖：整體設計風格生動優(yōu)美，具有中博會元素;規(guī)格為200×210mm，成品規(guī)格為200×210mm，材質及工藝要求為：珠光冰白紙+壓線+對折，數(shù)量為450份。

　　4、會場門口大展示板席位分布圖：整體設計風格鮮明突出，具有中博會元素;規(guī)格為2400×300mm，成品規(guī)格為2400×3000mm，材質及工藝要求為：戶外高精燈布+搭桁架+包安裝及撤場，數(shù)量為1套。

　　5、接待安排手冊：整體設計風格莊重簡潔，具有中博會元素;規(guī)格為210×297mm，成品規(guī)格為210×148mm，材質及工藝要求為：珠光冰白紙+壓線，數(shù)量為800份。

　　6、接待酒店歡迎牌、橫幅：整體設計風格大氣自然，具有中博會元素。成品規(guī)格為：白云賓館橫幅1幅(22m×1m)、戶外可移背膠噴畫2幅(5.3m×0.96m)、指示牌2幅(2.6m×3m)。材質及工藝要求為：戶外噴畫+戶外可移背膠噴畫+KD板噴畫。花園酒店現(xiàn)場氛圍布置參照白云賓館氛圍布置規(guī)格，具體根據(jù)實際情況調整。接待酒店氛圍布置物料總數(shù)量為2套。

　　7、圓形車身數(shù)字貼：規(guī)格為200×200mm，成品規(guī)格為200×200mm，材質及工藝要求為：可移背膠+過防水膠+模切圓形，數(shù)量為20份。

　　8、方形車身貼：規(guī)格為150×600mm，成品規(guī)格為150×600mm，材質及工藝要求為：可移背膠+過防水膠+切成品，數(shù)量為20份。

　　9、開幕招待會背景板設計(不需制作安裝)：整體設計風格大氣自然，具有中博會元素。

　　(二)服務方式：包設計、包制作、包運輸、包安裝及撤場。

　　(三)其他要求：

　　1.必須提供設計初稿、修改稿及最終稿的樣版與電子版。

　　2.根據(jù)采購人要求，指定項目專門的負責人和設計師，負責項目的設計、制作、安裝及運輸服務。

　　3.項目設計過程中，要指派相對固定的設計師負責整個項目的設計修改完善工作，采購人提出修改意見后，服務單位要迅速響應并在采購人提出的要求時限內修改完成并及時發(fā)送給采購人審核。項目設計完成后，服務單位要在第一時間將經(jīng)采購人確認的最終設計稿予以制作，同時要按照采購人提出的材質及工藝要求進行制作，確保產品質量符合采購人要求。

　　4.該項目須在2019年6月19日前完成所有設計制作工作，并送達采購人指定的地點。

　　二、遴選方式

　　符合申報條件的服務機構自愿報名，并按要求提交申報文件及報價。由中博會事務局按照有關規(guī)定組織評審，擇優(yōu)確定服務機構。

　　三、服務機構資格要求

　　1.申報單位為廣州市內依法注冊設立的企業(yè)、事業(yè)或社會組織，具備獨立法人資格，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，在廣州市區(qū)有固定的辦公場所和必要的設施條件;注冊資金人民幣3萬元(含3萬元)以上。

　　2.申報單位須具有較強的廣告設計能力。

　　3.申報單位須具有從事大型展會、活動的策劃設計經(jīng)驗，或具有承接各級政府部門委托服務的工作經(jīng)驗。

　　4.申報單位沒有處于被責令停業(yè)的狀態(tài)，沒有處于財產被接管、凍結、破產的狀態(tài)。

　　5.申報單位具有健全的法人治理結構，完善的財務管理制度，無違法違規(guī)行為，社會信譽好。

　　四、申報文件

　　(一)申報單位概況。包括但不限于機構設置情況、團隊人員基本情況、相關工作業(yè)績等。

　　(二)營業(yè)執(zhí)照、相關資質證書和證明、承擔項目情況。包括但不限于人員聘用合同、項目委托合同等佐證材料復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件、一般納稅人或小規(guī)模納稅人資質證明，相關授權文件，上一年度財務報表等。

　　(三)開展本項目的工作方案，包括但不限于設計思路、設計初稿、人員配置等。

　　(四)報價函。根據(jù)財政有關規(guī)定，結合項目實際情況，服務費用報價不超過人民幣4萬元。服務費用包括但不限于：產品設計制作費用、樣板制作費用、運輸費用、安裝費用、撤場費用、稅費等完成相應服務所需全部費用。

　　(五)其他可以佐證機構的專業(yè)能力、資質、業(yè)績等情況的相關材料。

　　申報文件以A4紙制作并裝訂成冊。以上證明文件的復印件須加蓋單位公章，原件備查。申報文件封面、報價等均應加蓋申報單位公章。申報文件須一式三份，密封于一個密封袋中并加蓋公章，且須提交word版電子檔。申報單位對所提供文件材料的真實性負責，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將取消報名資格。

　　五、報名時間

　　報名截止時間：2019年6月12日17:00。

　　報名單位請于截止時間前將申報文件送達或郵寄至我局，逾期不再受理。

　　六、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：唐嘉慧，電話：020-83137665;

　　地址：廣州市越秀區(qū)東風中路483號粵財大廈2919室。

　　中國國際中小企業(yè)博覽會事務局

　　2019年6月5日