各市、縣、自治縣農業(林、科)局(委)，各成員單位，各布展組、安保組：
為確保2017年冬交會布展工作順利開展，加強施工、消防、安全等意識，明確相關責任，經研究，決定召開布展安保工作現場會。現將有關事項通知如下：
一、時間和地點
時間：2017年12月4日15:00-17:00
地點：海南國際會展中心A館東二樓會議室(海口市濱海大道258號)
二、參會人員
(一)各市縣農業部門、成員單位和各布展組的布展工作負責人;
(二)海口市公安、消防、安監、會展局等部門主要負責人;
(三)會展中心、各展館(區)搭建企業負責人。
三、會議內容
(一)部署展館搭建施工和布展工作的注意事項;
(二)聽取海口市公安、消防、安監、會展局及會展中心等部門負責人布展安全工作的意見和要求;
(三)組委會安保組領導做布展工作部署;
(四)實地查看各展館(區)場地劃線位置。
四、有關要求
(一)請各展館(區)責任單位負責通知本展館(區)搭建企業負責人按時參會;
(二)請于12月2日12:00前將參會人員名單報送至hnnytscc@163.com。
聯系人：李文輝，聯系電話：13907581700。